茶博会签约仪式、品牌推介等工作流程及相关资料

茶博会各主办单位、承办单位、支持单位：

根据2021第十四届安徽国际茶产业博览会总体方案要求，以及4月2日茶博会组委会筹备工作会议精神，为更好的促进茶博会各项工作的推进，现将报送茶博会签约仪式、品牌推介等相关工作事项通知如下：

一、签约仪式

（一）地点

合肥滨湖国际会展中心登录大厅。

（二）签约流程

1.主持人介绍出席领导和嘉宾；

2.主持人介绍签约项目主要情况；

3.分批签约。根据报送签约项目情况进行分批签约。

（三）工作分工

1.茶博会组委会秘书处。确定签约项目及签约批次；确定签约仪式场地布置方案并督促中设会展公司按照方案实施；统计确定参加签约仪式人员；负责签约仪式现场的组织协调工作。

2.茶博会政府展厅承办单位。统计报送参加签约仪式人员名单，要求参加签约仪式的采购商20人（含各市邀请的大型采购商和签约单位，详见附件1）；报送签约项目登记表（含项目名称、基本情况、签约金额、签约单位、签约人及电话等，详见附件2）；通知参加签约仪式的领导和集中签约项目主体准时参加签约活动；其他配合工作。

3.中设会展公司。报送由其邀请的采购商作为签约主体参加的签约项目及项目登记表；汇总签约项目简介制作签约文本；通知集中签约项目主体准时参加签约活动；负责签约仪式场地布置；提前做好大屏幕播放文字、图片编辑工作；配合签约仪式现场流程操控大屏幕；配合组委会秘书处维护签约仪式现场的秩序；负责保证签约仪式现场设备设施、网络信号稳定运行；其他配合工作。

二、品牌推介

（一）地点

合肥滨湖国际会展中心主展馆品牌推介区（详见附件3）。

（二）推介内容

1.申报。6个主要产茶市政府原则上各推荐1个区域公用品牌或茶旅景点参加专场推介、各推荐2-3家名优茶企参加品牌推介。专场推介的申报主体是市政府，主要介绍市、县茶产业发展规划、资源优势、政策支持、招商引资、成果成就、品牌打造、产品特色等内容。推介单位可以结合实际自主选择演讲、互动提问、茶艺表演等形式。品牌推介安排表（详见附件4）。

2.准备推介资料。推介单位准备推介脚本、主持人、参与人、参加观众、宣传方案、表演节目、播放视频或PPT等推介材料。推介单位由市政府推荐的，由该市政府展厅承办单位负责对推介材料预审。并于5月7日前将推介资料报送茶博会组委会秘书处备案。

3.相关事项。合肥、六安、宣城、池州、安庆和黄山6个主要产茶市外，如有品牌推介活动需求，请于大会承办单位安徽中设会展集团联系确定，有关要求按上述执行。

（三）工作分工

1.茶博会组委会秘书处。负责指导督查推介活动推进工作；确定推介活动场次；督查推介活动实施期间的秩序等。

2.茶博会政府展厅承办单位。汇总报送品牌推介会活动报名表；汇总报送本市推介活动的推介材料并预审；具体组织或督促本市的品牌推介活动按时实施；其他配合工作。

3.中设会展公司。负责与各市承办单位的沟通联络工作；负责推介活动的咨询、答疑等服务保障工作；制定推介场地布置方案并实施；配合组委会秘书处确定推介活动的单位和场次；负责将推介活动安排方案纳入茶博会参会指南并印发；负责推介活动期间的秩序维护；其他配合工作。

三、有关要求

（一）按时报送。茶博会政府展厅承办单位和安徽中设国际会展集团有限公司各明确1名联络人。由联络人于4月26日16：00前将签约仪式的采购商名单、签约项目登记表、品牌推介安排表报送茶博会组委会秘书处。

（二）及时反馈。若报送后，报送的签约项目、签约金额、品牌推介参与主体等发生变化，请各单位及时反馈。

联系人及电话：茶博会组委会秘书处，0551-62636859；安徽中设国际会展集团，高飞，18256987382。

邮箱：782434847@qq.com。

附件：1.参加签约仪式的采购商名单；

2.签约项目登记表； 

3.合肥滨湖国际会展中心主展馆品牌推介区位置；

4.品牌推介安排表。

安徽国际茶产业博览会组委会秘书处

2021年4月16日

附件资料.docx